Váróci Ágnes mérlegképes könyvelő és adótanácsadónknak tettük fel a fenti kérdést, aki több éve vezeti sikeresen a SukorAdó könyvelőirodát saját vállalkozásban.
Fejér megyében Ági könyvelőirodájának portfóliója széleskörű: könyvelés, bérszámfejtés, adótanácsadás, bevallások, pénzügyi kimutatások készítése, tanácsadás.
Mindezt teheti azért, mert egyrészről eddigi karrierútja során megszerezte a szükséges szakmai tapasztalatokat, másrészről pedig folyamatosan fejleszti szakmai tudását a mai napig.
Azt már most biztosan tudod – mondja Ági, hogy egy működő vállalkozás vagyona folyamatos mozgásban van, azaz az eszközei és a forrásai hol csökkennek, hol nőnek.
A vállalkozás életben lezajlott gazdasági események hatását folyamatosan le kell könyvelni és nyilván kell tartani.
Törvényi előírás például a társas vállalkozások esetében a beszámoló készítése az üzleti év végén.
Az örök mondás a számviteli szakmában is igaz, csak jó alapokra lehet stabil házat építeni, azaz
vállalkozásunk jövedelmezőségéről, eredményességéről, az eszközök és források körforgásáról könyvelőnk tud (kell tudnia) akár naprakészen pontos tájékoztatást adni, melyre alapozva a vállalkozó meg tudja hozni a jövőre vonatkozó üzleti döntéseit.
Másik oldalról a könyvelő feladata, hogy a vállalkozás bizonylatait, számláit olyan rendszereben rögzítse, amelyből elkészíthetőek a különböző bevallások, amelyeket a hatóságok felé határidőre be is kell nyújtani.
A könyvelő az így feldolgozott bizonylatok alapján például meg tudja mondani az ügyfelének, hogy a vállalkozásnak mikor, mennyi fizetni valója van, mennyi adót igényelhet vissza, vagy éppen mennyivel tartoznak mások a cégnek.
Mik azok a bizonylatok, amelyeket a könyvelő rögzít a könyvelés során?
A legfontosabb bizonylatok, amiket a könyvelő rögzít, vagy feldolgoz, a vállalkozás által kiállított számlák, nyugták, pénztárgép-bizonylatok, bankszámlakivonatok, illetve a vállalkozás által vásárolt árukról, anyagokról és az igénybe vett szolgáltatásokról kapott számlák.
Mi mutat nekünk a vállalkozás mérlege? -faggattuk tovább Ágit.
A mérleg a három fő pénzügyi kimutatás (a másik kettő a cash flow és az eredménykimutatás) közül a legfontosabb, melyet a vállalkozás pénzügyi helyzetének szemléltetésére használnak.
A mérleg a vagyont kettős vetületben mutatja be, a vagyon szerepe és eredete szerint:
- az eszköz oldal mutatja be, hogy milye van a gazdálkodónak
- a forrás oldala pedig azt, hogy mindezt ki és milyen formában finanszírozza
Tehát a mérleg egy olyan kétoldalú vagyonkimutatás, amely egy adott időpontra (mérleg fordulónapra) vonatkozóan összevontan, pénzértékben mutatja be a vállalkozás vagyonának összetételét, valamint a vagyon finanszírozásának forrását.
Értelemszerűen a két oldal összege megegyezik, mert hiszen ugyanarról beszélünk, csak két irányból megközelítve:
- „Mije van?”
- „Kitől van?”.
Milyen törvényi előírások szerint történik a könyvelés?
Az egyéni vállalkozók bevételi nyilvántartás vezetésére kötelezettek, míg a gazdálkodó szervezetek (cégek) könyvelése kettős könyvelés szerint történik.
Kettős könyvelés alá tartozik minden olyan gazdálkodási forma, akikre a számviteli törvény vonatkozik, többek között a leggyakoribb cégformák, a Kft és a Bt.
Váróci Ágnes szerint egy jó könyvelőiroda az alábbiakat nyújtja ügyfelei részére, fontossági sorrend nélkül:
- Elérhető az ügyfele számára;
- Időben tájékoztat a fizetési kötelezettségekről;
- A bevallásokat mindig elkészíti, elküldi határidőre és az elküldés tényét igazolni és dokumentálni tudja;
- A könyvelést jogtiszta szoftverrel végezze;
- A bizonylatolás szabályos formában történjen;
- Kövesse a jogszabályok és törvények változását és ügyfelét tájékoztassa az őt érintő változásokról;
- Amennyiben az ügyfél pénzügyi fogalmat, kérdést nem ért, azt magyarázza el és tegye érthetővé;
- A számviteli szabályok betartása és betartatása a vállalkozással;
- Tájékoztatja a vállalkozást az esetleges működési szabálytalanságokról;
- Segíteni a vállalkozót abban, hogy milyen nyilvántartásokat kell magának vezetnie és ezt hogyan tudja helyesen végezni.
Ha mégis egy mondatban kellene megfogalmazni, mit kell tudnia nyújtani egy igazán jó könyvelőirodának?
Ági szerint egy igazán jó könyvelőiroda minden ügyfele (akár KKV akár nagyvállalatról legyen szó) számára megbízható, pontos könyvelői és adótanácsadói szolgáltatást kell nyújtson,
melynek alapja magasszintű szakmai tudásbázis megfűszerezve komoly informatikai infrastruktúrával – könyvelő- és nyilvántartó szoftverekkel, s mindezt nyújtva ügyfélközpontú
szemléletmód égisze alatt.
